高等教育深耕計畫 補助教師採購AI教學工具之核銷說明

一、補助目的：為提升本校教師教學創新與數位轉型能力，鼓勵教師善用人工智慧相關工具於課程設計與教學活動中，爰將A-4-2教研精進業務費由原編列1萬元增額至1.5萬元，並規定教師至少編列5,000元用於採購AI教學工具，依高等教育深耕計畫經費規範提供補助及辦理核銷。

二、補助範圍：與課程教學直接相關之AI應用服務或授權。

舉例如：ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot、Perplexity AI、Grok、Midjourney、Adobe Firefly、Canva AI、Notion AI、Grammarly、DeepL、Otter.ai…AI教學工具。

三、核銷流程

1. 申請條件：須完成每年度3小時資通安全教育訓練，方可申請教師「教研精進業務費」進行採購申請。
2. 憑證檢附：

(1)統一發票(如電子發票證明聯)或國外憑證(如Invoice or Receipt)。

(2)如以外幣計價者，請附信用卡帳單影本。

3. 成果佐證：須於115年11月30日前完成填報實名制AI工具使用問卷調查表，並提供購買AI工具之刷卡單據影本或黏貼憑證影本等相關證明。(計畫辦公室將提供問卷連結)

四、注意事項

1. 支出憑證透過網路下載列印者，應由經手人在空白處簽名。(電子發票證明聯除外)
2. 支出憑證未登打機關名稱：國立勤益科技大學或學校統一編號：57301337者，應通知補正，不能補正者，應由經手人註明並簽名。

註：未有本校抬頭或統編的發票/收據無法報帳

3. 支出憑證如取得電子發票開立通知等資訊者，請註明無法提出電子發票證明聯之原因及簽名。
4. 信用卡支付購買國外廠商提供之軟體授權服務/產品：請提供信用卡刷卡帳單(臺幣消費明細表)，以出帳帳單所載之臺幣金額為準。刷卡紀錄應與INVOICE之外幣金額及刷卡日期相符，並請付款人於帳單上標註該項軟體服務之消費紀錄，並在空白處簽名。

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